Allgemeine Geschäftsbedingungen

Impressum

Herausgeber
WZLforum gGmbH an der RWTH Aachen
vertreten durch die Geschäftsführung:
Kirstin Marso M.A.

Steinbachstr. 25
52074 Aachen
Tel.: +49 (0)241 80-23614
E-Mail: info@wzlforum.rwth-aachen.de

Amtsgericht Aachen HRB 4824
Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE 153211913

• Geltungsbereich
  Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen Teilnehmenden an Weiterbildungsveranstaltungen wie bspw. Seminaren, Konferenzen und Tagungen und der WZLforum gGmbH.
• Anmeldung/Anmeldebestätigung
  Anmeldungen zu Weiterbildungsveranstaltungen können online, per E-Mail, Post, Fax oder telefonisch (nur Reservierung) vorgenommen werden. Die Anmeldung wird erst durch schriftliche Bestätigung der WZLforum gGmbH per Post nach einer vorherigen Anmeldung rechtsverbindlich. Jeder rechtverbindlichen Anmeldung liegen die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu Grunde.
• Zahlungen
  Die Teilnahmegebühr ist nach Rechnungserhalt fällig und ohne Abzüge per Überweisung zu zahlen. Die Kosten des Zahlungsverkehrs gehen immer zu Lasten des Teilnehmers. Bei nicht erfolgender Zahlung behält sich die WZLforum gGmbH eine Stornierung und Weitergabe des Platzes vor.
  Kommt der Teilnehmende in Zahlungsverzug, ist die WZLforum gGmbH berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 % über dem Basiszinssatz (§ 247 Abs. 1 BGB) p.a. zu fordern.
  In der Gebühr sind die in der Vorankündigung der Veranstaltung benannten Leistungen enthalten, regelmäßig nicht enthalten sind beispielsweise Übernachtungs- und Reisekosten.
• Widerruf / Rücktritt
  Dem Teilnehmenden steht ein Widerrufsrecht zu. Die Widerrufsfrist beträgt 1 Woche und beginnt mit Eingang der schriftlichen Anmeldung (online, E-Mail, Post, Fax). Ein Widerruf bedarf keiner Begründung. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung des schriftlichen Widerrufs. Das Widerrufsrecht erlischt, wenn die Veranstaltung bei Anwesenheit des Teilnehmenden beginnt. Unabhängig von dem Widerrufsrecht hat der Teilnehmende das Recht, eine Ersatzperson zu benennen, die an seiner Stelle an der Veranstaltung teilnimmt. Nach Erlöschen des Widerrufsrechts ist ein Rücktritt von der verbindlichen Anmeldung grundsätzlich nicht mehr möglich und die volle Teilnahmegebühr wird in Rechnung gestellt. Erfolgt der Rücktritt bis zu einer Woche vor dem Beginn der Veranstaltung, wird die Teilnahmegebühr auf 100,00 Euro reduziert.
• Absage durch den Veranstalter / Programmänderung
  Die WZLforum gGmbH behält sich das Recht vor, Veranstaltungen abzusagen. Die Teilnehmer werden umgehend davon unterrichtet (telefonisch und schriftlich).
  Die WZLforum gGmbH wird soweit möglich den Teilnehmern abgesagter Veranstaltungen Ausweichangebote zu anderen Terminen bzw. Orten anbieten. Stimmt der Teilnehmer zu, erfolgt eine kostenfreie Umbuchung. Bei Nichtzustimmung erhält der Teilnehmer die gezahlten Gebühren in voller Höhe zurück erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
  Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen.
  Änderungen in der Organisation, der personellen Besetzung oder dem Ablauf einer Veranstaltung, die keinen wesentlichen Einfluss auf den Gesamtcharakter der Veranstaltung hat, behält sich die WZLforum gGmbH vor.
• Teilnahmebescheinigung
  Jeder Teilnehmer erhält auf Anfrage eine Teilnahmebescheinigung der WZLforum gGmbH.
• Urheberrechte
  Die Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung der WZLforum gGmbH gestattet.
• Haftung
  Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Autoren und Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die WZLforum gGmbH übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung.
  Für Sach- und Vermögensschäden, die die WZLforum gGmbH zu vertreten hat, haftet sie, gleich aus welchem Rechtsgrund – nur insoweit, als ihr Vorsatz und/oder grobe Fahrlässigkeit zu Last fällt, soweit keine zwingenden gesetzlichen Regelungen entgegenstehen.
• Speicherung und Verwendung von Daten
  Die WZLforum gGmbH behandelt personenbezogene Daten vertraulich und wird sie nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Es erfolgt eine Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten zu organisatorischen Zwecken der WZLforum gGmbH und zur zukünftigen Information über Angebote der WZLforum gGmbH. Jeder Teilnehmer hat das Recht, seine Einwilligung zur Speicherung und Nutzung seiner Daten zu widerrufen und der zukünftigen unverlangten Zusendung von Informationsmaterial zu widersprechen.

• Area of Application
  The following general company terms and conditions apply to all contractual conditions between participants and continuing education organisations offering for example; seminars, symposiums or day conferences, as well as the WZLforum gGmbH.
• Registration / Registration Confirmation
  Registration for any continuing further educational events can be done online, by E-mail, post or telephone (only reservations). The registration is first confirmed and legally binding upon reciept of confirmation in writing per post from the WZLforum gGmbH. To every legally binding registration applies all underlying general terms and conditions.
• Payment
  The participation fee is upon reciept of the invoice, and without any deductions, to be immediately paid. The cost of service charges is the responsibility of the participant and to be paid in full. By nonsucessful payment, the WZLforum gGmbH withholds the right to cancel and transfer the placement to another party. By late payment, the WZLforum gGmbH is entitled to apply an additional interest of 5% over the base interest rate (§247 Abs. 1 BGB) per annum.
  Included in the charges are the above mentioned services and training, however, regularily not included are the travel and accomodation costs.
• Withdrawl / Cancellation
  The participant has the right to cancel. A cancellation may occur within one week of registration, and registration begins immediately with reciept of written registration (online, E-mail, post or fax). A cancellation within the one week period requires no explanation and must be submitted immediately in writing. The cancellation policy is no longer applicable once the conference has started and the participant is in attendance. Independent of the cancellation policy, the participant has the right to name a substitute participant to take their place at the conference. After the cancellation expiry date, no further cancellations are possible and the full participant fee will be invoiced. If a cancellation is made one week before the beginning of the conference, the participant fee will be reduced to 100,-Euros.
• Cancellation or Program changes by the Conference Organiser
  WZLforum gGmbH withholds the right to cancel conferences. The participants will immediately be informed (by telephone and in writing) of any change of program or cancellation. The WZLforum gGmbH will offer if possible the participants an alternative conference place or date if necessary. If the participant agrees, the change is free of charge. If however the participant does not agree, the full applicable conference fees will be reimbursed. Further changes and demands are not included, as is incurred travel and accomodation charges, as well as working days lost, will not be reimbursed. WZLforum gGmbH reserves the right to allow for changes to the organisation, changes to personnel or invited speakers, or changes to the scheduling of the conference which have no fundamental influence on the final character of the conference.
• Participation Certificates
  Every participant receives a participation certificate upon personal request to the WZLforum gGmbH.
• Copyright
  All lecture, seminar or conference materials are copyright protected. The copying of any material, distribution or any other use of the material is only allowed with the written approval of the WZLforum gGmbH.
• Accountability
  All conferences will be held with the appropriate, authorised lecturers or authors and thoroughly prepared and organised. The WZLforum gGmbH is not responsible for the timeliness, accuracy or completeness of the lecture contents or conference execution.
  For dammaged personal property or belongings, the WZLforum gGmbH takes legal responsibility only if willfull intent or negligence on their part can be proved, and as long as there are no legal regulations to the contrary.
• Storage of Data
  The WZLforum gGmbH. keeps personal data confidential and uses the data only under the legal data protection act. Personal data is reserved only for the sole purpose of conference organisation by the WZLforum gGmbH, and for future offers by the WZLforum gGmbH. Every participant has the right to refuse the storage and future use of their personal data for unrequested correspondance of informational material.